莞邑保安的服務意識
文章出處:新聞中心
責任編輯:廣東莞邑保安服務有限公司
發(fā)表時間:2016-12-06
服務的定義
服務是指以一定的物質(zhì)資料為基礎(chǔ),通過人的活動創(chuàng)造出一種使用價值,從而為他人提供各種便利的行為的總和。
二、服務七要素
1、微笑:我們應對每一位需要服務的業(yè)主或客人提供微笑服務。
2、出色、完美、精彩:應將每一個服務工作細節(jié)都做得非常出色、完美與精彩;
3、準備:時刻準備為業(yè)主或客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
4、看待:我們應把每一位客人都看成是VIP.(貴賓)
5、邀請:每一次服務結(jié)束時,都應對客人發(fā)出誠心的邀請或禮貌的問候。
6、創(chuàng)造:盡量創(chuàng)造一種舒適、融洽的氛圍。
7、眼光:應具備的一種敏銳的洞察力,能觀察出業(yè)主或客人的需求。
三、優(yōu)質(zhì)服務的主要內(nèi)容
優(yōu)質(zhì)服務=規(guī)范服務+超常服務,它主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
優(yōu)雅的服務環(huán)境;周全的服務項目;完善的服務設(shè)施;業(yè)主至上的服務意識;熱情周到的服務態(tài)度;豐富的服務知識;嫻熟的服務技能;快捷的服務效率;可靠的安全保障。
四、優(yōu)質(zhì)服務的10字針(對業(yè)主服務應具有的態(tài)度)
熱情、主動、禮貌、耐心、周到
五、保安服務意識
1、保安服務意識的內(nèi)容:業(yè)主意識、效率意識、超前意識。
業(yè)主意識是服務意識的核心,處理問題時,要遵循"罵不還口,打不還手"原則,把寬容讓給業(yè)主,用真心去感動業(yè)主;
效率意識是指對于業(yè)主提出的合理而可能的要求,我們必須盡量滿足,而且要快速準確。要求保安員樹立快節(jié)奏、高效率觀念。
超前意識即將服務提供在業(yè)主開口之前,做到預料服務。
2、服務意識的具體體現(xiàn):服務儀表、服務言談、服務舉止、服務禮儀、服務稱呼等。
(三)保安員服務意識淺談
保安組織的服務功能
此功能應根據(jù)被服務的企、事業(yè)質(zhì)單位的服務性質(zhì)及行業(yè)特性而產(chǎn)生,就物業(yè)管理行業(yè)的特性而言,保安組織的服務功能應為:治安防范、應急突發(fā)、車輛管理及熱情、主動、耐心、周到地為業(yè)主提供服務幫助四大功能,使業(yè)主在我們服務區(qū)域感到即安全又親切。從而為公司創(chuàng)社會效益、經(jīng)濟效益應是保安的工作目標。
物業(yè)管理的基本特點
是以服務為宗旨,以經(jīng)營為手段,以效益為目的,屬服務性行業(yè),以服務為宗旨,貫穿物業(yè)管理的全面過程,想業(yè)主之所想,幫業(yè)主之所需,急業(yè)主之所急,令業(yè)主滿意與認可是管理公司的工作目標。
服務質(zhì)量特性
物業(yè)管理公司在競爭激烈的市場立足與發(fā)展,取決于"服務質(zhì)量"而影響服務質(zhì)量的因素是多方面的,就物業(yè)管理服務來說,主要來自兩個方面:一方面是物的因素,即服務區(qū)域的供水、供電、供氣、電梯、消防、治安等設(shè)施設(shè)備,這是提高服務質(zhì)量和工作效率的物質(zhì)基礎(chǔ),人們標致之為"硬件"另一方面是人的因素,即從業(yè)人員的素質(zhì),包括他們的思想作風、工作態(tài)度、服務技能,文化修養(yǎng)等,這是提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵因素,人們標之為"軟件".優(yōu)良有質(zhì)的服務應是上述"硬件"和"軟件"的完美結(jié)合。
服務質(zhì)量是一種客觀存在的事物,客觀存在的特性主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、功能性:物業(yè)管理的服務功能是為業(yè)主管理好物業(yè)并提供完善、方便、及時、安全、熱情周到的服務等,使業(yè)主買得放心,管的滿意等,可以說功能性是服務最起碼,最基本的特性,也是可以將物業(yè)管理服務說成是房地產(chǎn)第二次開發(fā)。
2、安全性:"安全"是人類的第二層次需要,物業(yè)管理服務的過程中充分保證業(yè)主的生命和財產(chǎn)不受到危害和損失,健康與精神不受到傷害。令服務群體有一個好的工作生活學習環(huán)境,這應該是服務質(zhì)量不可忽視的重要方面。
3、時間性:時間就是效益,為服務群體提供的服務能否在時間上滿足他們的要求,能否做到及時準時和省時,應是服務優(yōu)劣的重要表現(xiàn),因此時間性對于服務工作至關(guān)重要。
4、文明性:服務群體一般都有希望獲得一個自由、親切、友好、尊重、理解的氣氛和人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨,文明性就是服務質(zhì)量特性,一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務工作的特色。
禮節(jié)禮貌和禮節(jié)動作
就是通過語言和動作所做出來的謙虛恭敬的表現(xiàn),它是人類的一種行為規(guī)范,它是協(xié)調(diào)社會生活道德規(guī)范在人們交往時的具體表現(xiàn),講究禮節(jié)禮貌,不是可有可無,不足掛齒的小事,它關(guān)系到尊重人,了解人,團結(jié)人是待人處事不可缺少的言行準則,在現(xiàn)實生活中,一個幼兒講禮貌,人們會認為他很可愛,一個青年人對長輩有禮貌,人們會認為他家長教育有方,一個領(lǐng)導對同事、下屬講禮貌,人們會稱贊他有修養(yǎng),不易近人,一個保安對客人講禮貌,人們會認為他服務態(tài)度好,在公共汽車上乘車的人多,不慎踩到了別人的腳,主動說聲"對不起,請原諒"被踩者聽這句話后,不滿情緒就會平息下來,如果對方也講句"不要緊"或是"沒關(guān)系"那就會像什么事也沒有發(fā)生一樣,反之矛盾可能就會發(fā)生。
"積善成德"的成語,是說平時注意講禮貌,可以培養(yǎng)自己的高尚道德,個人的禮貌不但關(guān)系到自己高尚道德的形成,關(guān)系到自己在社會上立身處世的聲譽,而且關(guān)系到公司的社會風尚。
1.禮節(jié)禮貌,對于保安服務工作來說更為重要,因為保安服務工作都是與人打交道的工作,又是服務客戶單位的第一門,我們給客戶單位及各界人士的第一印象,也給他們的最后印象,保安員的形象、言談舉止直接關(guān)系到公司的形象和聲譽問題,再說保安在服務的對象即是主人又是客人,所以在日常工作中保安員要微笑待人,熱情有禮,有求必應,服務第一就更在情里之中。如果我們的服務質(zhì)量達不到公司的要求,我們將有負公司厚望,如果我們的服務質(zhì)量跟不上社會的發(fā)展需要,我們將會被社會的潮流而淘汰。
2.服務語言藝術(shù)的重要性:
語言是有色的思想,古人道:"誠之于內(nèi),形之于好"我們對客戶的態(tài)度好壞,主要從語言聲調(diào)反映出來。俗話說:"一句話說得使人笑,一句話說得使人跳"它說明了"良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒"的道理。前面講到保安服務工作是與人打交道的工作,此項工作把話說好是非常重要的。
語言這種"形態(tài)"是源于心,啟于唇的,它是人類彼此間用來表達思想,交流感情的一種特殊的實際工具,是人與人之間相互聯(lián)系的紐帶與橋梁。
保安服務工作對語言表達的要求,是高于其它職業(yè)的,這是保安服務工作特點,所決定的對象(即是主人又是客人,保安隊員的每一句話都能給對方以一定的感受,產(chǎn)生一定的效果。盡管我們的服務環(huán)境、設(shè)備、建筑物如何先進,由于保安隊員的素質(zhì)差,或者說語言生冷,使客戶在心里上產(chǎn)生反差,望而深思,由此產(chǎn)生了對我們服務的不滿,惡至抵觸,我們就難以得到他們的理解,支持與配合,自然就會影響我們工作的開展。
相反我們的語言親切,工作熱情,認真負責了,能夠動之以情,處之以理,能夠以禮吸人,以禮待人,得禮也讓人,使服務群體處處感到我們是在為他們服務,向他們留下美好的印象,從而得到他們的理解,支持與配合我們的工作,得到順利開展,這就說明,語言在整個保安服務工作中起著非同不可的作用。
3、服務用語的要求:
保安人員優(yōu)美的說話,能激起客戶的好感,這對于樹立隊伍的形象,提高公司的聲譽是委重要的,那么如何才能做到說話優(yōu)美?
說話要文明親切